关于做好采购项目履约验收工作及启用采购招标管理系统相关功能模块的通知
发布时间: 2021-12-02 浏览次数: 436 文章来源: 采购招标管理办公室

各部门、单位:

  为进一步规范采购项目履约验收行为,明晰验收工作的职责、程序和要求,保障采购质量,完善内部控制,学校于近期印发了《南京邮电大学采购项目履约验收管理实施细则(试行)》(校发〔2021〕95号),采购办也已在采购招标管理系统中完成相关功能模块的部署并投入试运行。经采购办与相关部门会商,现将有关事项通知如下:

  一、验收范围

  按学校规定应签订合同的各类采购项目,应根据本细则和合同约定组织实施履约验收活动。网上商城订单视同经济合同,通过网上商城购买达到学校固定资产入账标准商品的采购项目应按照本细则规定开展履约验收活动。未签订合同的采购项目可遵循规范、高效的原则参照本办法执行。

  二、验收组织形式

  采购项目履约验收活动按组织形式分为简易程序验收、一般程序验收和委托验收。

  (一)简易程序验收适用于预算金额50万元以下的采购项目。其中,校内分散采购项目由项目负责人自行组织履约验收。

  (二)一般程序验收适用于预算金额50万元以上的采购项目;

  (三)委托验收适用于技术复杂、专业性强,学校自主验收能力难以满足工作需要的采购项目,这类项目应委托具有相应资质的第三方专业机构实施。

  三、验收小组的组成

  项目单位应安排用户代表(或服务对象代表,下同)参加履约验收。按学校国有资产管理规定需要办理资产入账登记的采购项目,项目单位应安排资产管理员参加验收。

  (一)简易程序验收小组成员不少于3人,其中应至少有1人为熟悉采购项目的相关专业技术人员。

  (二)一般程序验收小组成员不少于5人,其中除归口管理部门代表、用户代表等人外,验收专家不少于3人。若系归口管理部门作为项目单位的采购项目,用户代表不能由本部门人员担任,应从项目完成后的使用、管理部门或服务对象中选取。

  四、验收实施方式

  按被检验、核实履约质量的比重划分,验收方式分为全数检验验收、抽样检验验收、质量免检验收。

  按采购项目履约验收的实施时点划分,验收方式分为阶段验收和终期验收。

  五、验收的实施程序

  (一)做好验收准备工作,提出验收申请。

  验收申请的审批方式:校内分散采购项目验收申请由项目负责人自行审批;50万元以下的校内集中采购项目验收申请由项目单位负责人审批;50万元以上的采购项目验收申请经项目单位负责人审核同意后,再报归口管理部门负责人审批。

  (二)组建验收小组。

  (三)组织实施履约验收。

  (四)出具验收报告。

  (五)集中采购项目验收报告审核备案

  校内集中采购项目验收工作完成后一周内,项目单位应及时将经双方确认的验收报告及相关附件报送归口管理部门、采购办审核备案。委托第三方检测的,需附上检测报告。校内分散采购项目不需要审核备案。

  (六)供应商履约情况的考核评价

  各类项目(含校内分散采购项目)验收工作完成后一周内,项目单位应及时依据验收报告和其他有关材料,对供应商履约情况作出整体评价和分类评价。学校将根据评价结果等因素对供应商进行分类管理,加强评价结果运用。

  六、采购招标管理系统验收及评价操作流程

  登录“智慧校园”,进入“采购招标系统”

  (一)集中采购项目验收申请发起

  1.进入方式

  方式一:首页“集中项目验收”-点击“创建验收申请”,选择需验收的采购项目;方式二:在“我的项目”中找到需验收的项目,点击操作进入项目向导界面,在项目向导界面的验收管理中进行验收申请发起。

  2.操作要求

  系统将自动导入拟验收项目信息,申请人根据系统提示输入验收申请要求,提交相关人员审核批准。审核批准后,验收流程返回至申请人处,申请人可根据审核批准结果组织履约验收。

  (二)集中采购项目验收报告审核备案

  验收完成后,由申请人上传签字盖章的验收报告扫描件,并根据系统提示填写验收结论,完成后提交归口管理部门及采购办审核备案。

  (三)验收备案表下载打印

  方式一:在“集中项目验收”中下载。验收管理审核通过后,在“集中项目验收”中找到审核完成的验收申请,点击查看,查看验收详细信息。进入详细信息窗口,点击验收备案表下载。

  方式二:“我的项目”中找到已经完成合同签订的项目,点击操作进入项目向导界面,在项目向导中的“验收管理”中下载。

  (四)供应商评价

  申请人在我的项目中选择需进行供应商评价的项目,在项目向导中点击“评价管理”发起评价,选择“供应商评价”。系统会自动在申请人的“我的待办事项”中生成一条待办信息,申请人根据系统提示对供应商履约情况进行打分评价。

  采购项目履约验收工作中如有问题,请及时联系采购招标管理办公室招标业务科,联系人:张老师,王老师,电话:85866541。

  附件:

  附件1:校发〔2021〕95号:南京邮电大学采购项目履约验收管理实施细则(试行)

  附件2:南京邮电大学招标与采购管理系统验收管理-采购用户分册



                     采购招标管理办公室

                              2021年12月2日 


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